常见问答

常见问答:约上门前,先把这几件事问清楚

准备约一次上门服务的时候,问题往往集中在那几个地方:下班前约明天上门服务来不来得及、来的人怎么确认身份、自家那条街在不在范围内、费用按什么算、做完之后保修找谁。超凡国际把这些疑问按预约前、服务中、服务后三个阶段归成七组,逐条往下答;每组答句下面那行楷体小字,是实际执行里最容易卡住的情形。

01

预约与时段

几点之前提交能排到次日上午,改约最晚说到哪一刻,都在这几条里。

横向时间轴信息图,标出工作日十八点截单位置与次日上午、下午、晚间三个可选上门时段
工作日 18:00 是分界线:之前提交的排进次日,之后提交的顺延一个工作日。
Q01 工作日 18:00 前提交预约,下班前约明天上门服务能排上吗?

能排上。工作日 18:00 前提交的预约,次日 9:00 至 12:00 是首选上门时段,当天傍晚就能确认派单和师傅。18:00 之后提交的,顺延一个工作日排期。

如果您只有周末在家,下单时把时段选在周六或周日,调度会按周末的路线单独排,不占用工作日的班次。

Q02 先说好上午,后来发现要改,最晚几点提?

改约截止时间是上门日前一天 20:00。在这个时间之前,无论通过会员中心还是打客服电话调整时段,都不另行收费。过了这个点,师傅第二天的路线已经排定,只能重新约到后面的时段。

改约截止:上门日前一天 20:00

Q03 上午、下午、晚间三个时段,各自是什么范围?

上午 9:00 至 12:00,下午 13:00 至 17:00,晚间 18:00 至 20:30。三个时段都可以选,最终落到哪一段,取决于您所在城区当天的路线怎么合并。

时段定下之后,师傅出发前还会再打一次电话,那时候可以跟他把时间说得更细一些。

Q04 约好之后,怎么知道师傅什么时候来?

派单确认后,师傅出发前会打电话给您,确认地址、门禁方式和家里是否有人。我们按三个时段安排,不给固定分钟数——路上时间受城区路况影响,报了也未必准。

Q05 当天临时取消,会有什么影响?

师傅出发前取消,当次不产生费用,这个时段会释放给其他客户。同一地址在短时间里连续取消几次,调度会先电话跟您确认实际需求,再安排下一次上门。

02

师傅资质与安全

上门的是谁、有没有证、独自在家怎么确认,这一组说得具体一些。

师傅在住户家门口出示工牌并穿鞋套的腰部与手部细节画面
进门先出示工牌、再穿鞋套,这两个动作随服务单留档。
Q01 来的师傅是长期做的,还是临时找的?

服务网络里有 640 余名常驻上门师傅,全部建档管理。每份资质档案包含身份核验、职业资格证明、培训考核记录和客户评价四部分,每季度复核一次。

Q02 做电、制冷这类活,师傅手里有证吗?

目前有 210 余名师傅持有电工、制冷或高处作业等专项资格证书。您提交的项目如果涉及这类操作,调度只会派持有对应证件的师傅。

Q03 新师傅是怎么带出来的?

上岗前要完成 40 学时基础培训与 20 单带单实习,考核合格才能独立接单。培训中心每年组织 4 期复训,覆盖安全操作、新品类拆装与服务沟通三项内容。

Q04 一个人在家,怎么确认来的是本人?

师傅上门会佩戴工牌并穿鞋套,进门时主动出示。本次派单的师傅信息在会员中心的预约详情里能看到,包括他的资质条目和过往评价。

服务车辆和工具包是统一配置的,出车前要做工具清点与安全自检,这份记录随本次服务单一起归档,出了状况能追到源头。

Q05 家里只有老人接待,有特别安排吗?

在预约备注里写明“老人接待”,调度会尽量安排服务过同一地址的师傅,并在出发前告知本次上门的项目和大致时长,方便家人提前打个电话交代。

把项目名称和费用构成提前写在纸上放在门口,师傅进门后会先说明再动手,老人家心里有底。

03

上门范围与到场

城区到街道两级怎么划,位置偏一点排期差多少,来不了怎么通知。

Q01 我家在不在可以派单的范围内?

服务区域按城区和街道两级划分,覆盖浙江省 11 个地级市、38 个主要城区。在顶部的服务区域快查框里输入城区名或邮政编码,就知道有没有师傅能过来。

Q02 在范围内,但位置比较偏,会不会排不上?

城区在范围内,不等于每条街道当天都能排上。位置偏的地址通常并入相邻片区的路线一起跑,排期会比中心城区慢半天到一个工作日。

这类地址下单时把门牌和进小区的路线写清楚,能省掉师傅找路的时间,排期也更容易排进当天。

Q03 需要专项师傅,本城区没有怎么办?

杭州、宁波、温州设了三处耗材与备件仓,省内平均调拨时长约 6 小时。本城区缺对应资质的师傅时,调度会从相邻城区调人,并在确认之前先跟您商量时间。

Q04 万一确实来不了,会怎么处理?

上门日之前会电话告知,同时给出两个选择:换到邻近时段,或者先做同一地址里不受影响的其他项目。最终怎么安排由您定。

Q05 师傅准时的情况如何?

近 12 个月的回访样本里,准时到达率为 94.1%。师傅路上遇到突发情况,会提前打电话说明,不会让您在家里干等、不知道进度。

04

费用与票据

参考价和实际结算差在哪,增项怎么确认,服务单与发票什么时候到手。

Q01 项目清单上标的价,就是最后要付的钱吗?

清单上标的是参考价区间,由工时费和材料费两部分构成。工时费按项目和复杂程度定,材料按实际用量结算,两项都会写进服务单。

Q02 上门之后会不会临时加价?

师傅到场先查看现场。需要增加项目或更换配件时,会先说清原因和大致用量,您同意之后才动手。没经过您确认的增项,不会出现在服务单上。

如果现场情况和您描述的差别很大,师傅会先停下来跟您商量,再决定是当天做还是改约,不会先做完再报数。

Q03 材料费怎么算,用剩的怎么办?

材料按实际用量结算,用量写在服务单上。用剩的整件材料由师傅带回,不计入本次费用。

Q04 服务单和发票什么时候能拿到?

服务完成后 24 小时内会做一次回访,48 小时内出具电子服务单,里面有项目明细、耗材用量和保修条目。发票在会员中心下载,需要报销的话不用另找客服要。

05

保修与售后

保修期不是一刀切,报修走哪条路最快,旧件最后去了哪里。

Q01 保修期是多久?

常规项目保修 90 天,涉及拆装与管路改造的项目保修 180 天。具体条目会印在那一次的电子服务单上,不用另外记。

Q02 保修期内出问题,找谁?

在会员中心找到对应的服务记录发起报修,或者打客服电话 400-2934-4646。调度会优先安排原来的师傅回访;原师傅排不开,由同片区持同资质证件的师傅接手。

Q03 换下来的旧件和耗材去哪了?

旧件在服务完成时交给您过目,需要带走的由师傅统一回收。耗材包装随车带走,不在您家里留下。

Q04 对这次服务不满意,该怎么办?

客服在工作日 9:00 至 18:00 接听,回访时也会问到这次体验。近 12 个月回访样本的服务满意度为 96.4%。您也可以在会员中心给这次服务打分、写下评语,后续派单会看到。

06

会员中心与账号

在电脑上从哪儿进去,等级差在哪,换号码、添地址怎么改。

Q01 在电脑上怎么进会员中心?

顶部服务栏右侧有会员中心切换按钮,点一下就进去。里面可以管理预约、查历史服务记录、下载电子服务单和发票,也能维护常用地址簿与周期保养计划。

Q02 会员等级有什么实际差别?

分标准、常客、年度管家三档。年度管家享固定师傅优先派单,以及每年两次免费巡检。经常约同一类项目的客户,等级会自己往上走。

Q03 换了手机号,账号还能用吗?

在会员中心修改绑定手机号,重新验证后即可生效,历史服务记录不会丢。

Q04 父母家、出租房能放在一起管吗?

可以。地址簿支持保存多个常用地址,每个地址能单独备注门禁和接待方式。搬家后把新地址设为默认,下次预约就不用重新填一遍。

周期保养计划填好之后,到了该做的月份会提前提醒,省得自己记日子。

07

还有别的问题

上面没覆盖到的,直接找人问,工作日的白天都有人在。

Q01 什么时候打电话有人接?

客服热线与在线客服在工作日 9:00 至 18:00 提供人工服务,其余时段也可以提交预约,由次日排班处理。

Q02 怎么联系你们?

电话 400-2934-4646,邮箱 kefu@chaofan-portal.com.cn。信里把地址和想做的项目写清楚,回复会快很多。

Q03 小区物业或门店连锁要集中排期,找谁谈?

走咨询与预约页,那边有专人对接物业与门店的集中排期。我们与浙江省内 5 家物业公司、3 家家电品牌授权服务商有长期协作,住宅小区的集中排期是常规做法。

咨询与预约

问题没落在上面,直接问人更快

工作日 9:00 至 18:00 都有人。把地址和想做哪一类项目说清楚,客服会连同能约的时段一起回您。